Alliance Cindy and Bill Simon Technology Academy High School created its Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan in accordance with the available CDC guidelines, California Department of Public Health guidance for K-12 schools, and the LA County Department of Public Health’s K-12 Health and Safety protocol. These plans were created with the engagement from multiple rounds of scholar, family, and staff surveys, as well as leveraging the suggestions of Alliance’s Reopening Working Group, to address community concerns, social and emotional well-being, and public health best practices.

The entire school community is committed to facilitating a safe, smooth, and supportive return to campus for scholars, families, and staff. This will be achieved through implementing crucial health and safety protocols recommended by public health experts and providing clarity, transparency, and consistent communication to and engagement with families, scholars and staff to build trust around returning to campus. In particular, these communications will focus on conveying that the adopted health and safety protocols support a safe return to full in-person learning.

The policies proposed for 2021-22 health and safety guidelines includes:

• 3 feet of distancing where possible, which is what the state of California (the “State”) recommends, with a suggestion of a closer focus on other measures (such as masking or other barriers) in cases where 3 feet cannot be maintained. 
• Masking required (except in limited circumstances where masking is not possible, for example, meal time))
• On-site COVID testing for individuals at a school site who begin demonstrating symptoms consistent with COVID-19.
• Daily at-home symptom screening.
• Assigned seating charts and sign out processes in all classrooms.
• Continued enhanced ventilation in school facilities.
• Continued regular cleaning of high-touch surfaces, and use of EPA approved disinfection chemicals in the case of a known occurrence of COVID-19. The State recommends only disinfecting spaces in the case of an occurrence due to the health risk from disinfecting chemicals. 
• Encouraging and supporting scholars and families in getting vaccinated, while respecting family choices and making them feel welcome regardless of vaccination status.
• Strengthening mental health supports, including increasing the number of counselors, mental health professionals, and partnerships with outside organizations as needed and tightening systems and structures.

The California Department of Public Health and the LA County Department of Public Health have both announced that further guidance will continue to be issued. Once updated guidance is released, we will review our policies to determine where updates should be made. We will also monitor additional factors including parent perspective and comfort level with sending their scholars back to school and the health and safety guidelines they would like to see in place to do so through another round of family surveys.

In order to assess and address scholar’s academic needs, during the 2021-2022 academic school year, all scholars will take: a universal screener (iReady) three times per year; interim assessments in the form of ICA and IABs at the end of the fall semester; and general unit assessments to determine their level of proficiency across core subjects. These assessments, in conjunction with attendance data and teacher recommendations, will: (1) help to identify and understand the needs of our scholars, including those that will need supplemental instruction and support in addressing unfinished learning in the form of additional intervention / acceleration courses; and (2) support teachers in embedding deliberate scaffolds into their unit and lesson planning to ensure scholars are accelerating their learning and assessing grade level content, and conducting student work analysis on a biweekly basis to monitor their progress and growth. Particular attention will be given to scholar groups including but not limited to: English learners, foster youth, homeless scholars, and scholars with disabilities. Once these scholars have been identified, we will notify their parents and guardians about the supplemental instruction and support opportunities available. This communication will be provided in the parents’ and guardians’ primary language.

Extending instructional learning time will also be offered by providing summer school during summers 2021 and 2022 and by providing tutoring and additional small group support. 

In addition, integrated scholar supports will support the mental and social emotional health of our scholars. We will increase the number of counselors and mental health professionals, including partnering with outside organizations, to increase the availability of services to scholars. We will also implement a trauma-informed resilient schools (TIRS) approach and launch schoolwide trauma-informed practices. 

An expanded Independent Study program, offered through a partnership between school sites and Edgenuity, will be available for scholars that are unable or unwilling to be on-site due to case isolation, quarantine, or future school closures.

Plan de regreso seguro a la instrucción presencial y continuidad de servicios

Alliance Cindy and Bill Simon Technology Academy High School creó su Plan de regreso seguro a la instrucción presencial y continuidad de servicios de acuerdo con las pautas disponibles de los CDC, las pautas del Departamento de Salud Pública de California para las escuelas K-12 y los protocolos de salud y seguridad para las escuelas K-12 del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles. Estos planes se crearon con la participación de múltiples rondas de encuestas a estudiantes, familias y miembros de personal, además de aprovechar las sugerencias del Grupo de trabajo de reapertura de Alliance, para abordar las inquietudes de la comunidad, el bienestar social y emocional y las mejores prácticas de salud pública.

Toda la comunidad está comprometida a facilitar un regreso seguro, fluido y con apoyo al campus para los estudiantes, las familias y el personal. Esto se logrará mediante la implementación de protocolos cruciales de salud y seguridad recomendados por los expertos en salud pública, y al brindar claridad, transparencia y comunicación constante y mantener el compromiso con las familias, los estudiantes y el personal para generar confianza en torno al regreso al campus. En particular, estas comunicaciones se centrarán en transmitir que los protocolos de salud y seguridad adoptados respaldan un regreso seguro al aprendizaje presencial total.

Las políticas propuestas para las pautas de salud y seguridad de 2021-22 incluyen:

• Mantener 3 pies de distancia cuando sea posible, que es lo que recomienda el estado de California (el "Estado") y una sugerencia de un mayor enfoque en otras medidas (como el uso de mascarillas otras barreras) cuando no se pueda mantener 3 pies. 
• Se exige el uso de mascarillas (excepto en circunstancias limitadas donde no sea posible, por ejemplo, a la hora de comer)
• Pruebas de COVID en las escuelas para las personas de los centros escolares que comiencen a presentar síntomas consistentes con COVID-19.
• Chequeo diario de síntomas en el hogar.
• Gráficas de asientos asignados y procesos de registro de salida en todos los salones.
• Mejoras continuas a la ventilación de las instalaciones escolares.
• Limpieza regular continua de superficies de alto contacto y uso de productos químicos de desinfección aprobados por la EPA si se identifica un caso de COVID-19. El Estado recomienda solo desinfectar espacios si se identifica un caso debido al riesgo para la salud de los productos químicos desinfectantes. 
• Alentar y apoyar a los estudiantes y las familias para que se vacunen, respetando las decisiones de la familia y haciéndoles sentir acogidos independientemente del estado de vacunación.
• Fortalecimiento de los apoyos para la salud mental, incluyendo el aumento del número de orientadores, profesionales de la salud mental y asociaciones con organizaciones externas según sea necesario, y el fortalecimiento de los sistemas y estructuras.

El Departamento de Salud Pública de California y el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles han anunciado que se seguirán emitiendo nuevas directrices. Una vez que se publique la guía actualizada, revisaremos nuestras políticas para determinar qué debemos actualizar. También haremos seguimiento a otros factores, incluyendo la perspectiva de los padres y el nivel de comodidad con enviar a sus estudiantes nuevamente a la escuela, y las pautas de salud y seguridad que les gustaría que implementáramos, mediante otra ronda de encuestas familiares.

Para evaluar y abordar las necesidades académicas de los estudiantes durante el año escolar académico 2021-2022, todos los estudiantes tomarán un evaluador universal (iReady) tres veces al año; evaluaciones provisionales mediante ICA e IAB al final del semestre de otoño y evaluaciones de unidades generales para determinar su nivel de competencia en las materias básicas. Estas evaluaciones, junto con los datos de asistencia y las recomendaciones de los maestros, ayudarán a: (1) identificar y comprender las necesidades de nuestros estudiantes, incluyendo aquellos que necesitarán instrucción y apoyo complementario para abordar el aprendizaje no terminado en forma de cursos adicionales de intervención/aceleración; y (2) apoyar a los maestros a fin de que incorporen soportes deliberados en su unidad y planificación de lecciones para garantizar que los estudiantes aceleren su aprendizaje y evaluar el contenido del nivel de grado, y hacer análisis del trabajo de los estudiantes cada dos semanas para supervisar su progreso y crecimiento. Se prestará especial atención a grupos de estudiantes que incluyen, entre otros, a los estudiantes que están aprendiendo inglés, a los que se encuentran bajo crianza temporal, a los que no tienen hogar y a los que tienen discapacidades. Una vez que estos estudiantes hayan sido identificados, notificaremos a sus padres y tutores sobre la instrucción complementaria y las oportunidades de apoyo disponibles. Esta comunicación se proporcionará en el idioma principal de los padres y tutores.

También se ofrecerá una extensión del tiempo de aprendizaje educativo mediante la escuela de verano durante los veranos de 2021 y 2022, y tutorías y apoyos adicionales en grupos pequeños. 

Además, los apoyos académicos integrados apoyarán la salud mental y socioemocional de nuestros estudiantes. Aumentaremos el número de orientadores y profesionales de la salud mental, incluyendo la asociación con organizaciones externas, a fin de aumentar la disponibilidad de servicios para los estudiantes. También implementaremos un enfoque de escuelas resilientes informadas sobre el trauma (TIRS) y lanzaremos prácticas informadas sobre el trauma a nivel de toda la escuela. 

Un programa de estudio independiente ampliado, ofrecido a través de una asociación entre los centros escolares y Edgenuity, estará disponible para los estudiantes que no puedan o no quieran asistir a la escuela debido a que deban aislarse o ponerse en cuarentena al tener contacto con alguien que tenga COVID, o de futuros cierres de escuelas.